CODEM est à la recherche d’un(e) agent(e) aux communications et à la promotion

Chez CODEM, nous nous efforçons de faire ressortir le potentiel de chaque client. Nous offrons à notre clientèle une expertise professionnelle reconnue, qui utilise une approche, des outils et des méthodes qui ont fait leurs preuves. Depuis sa création, l’organisme a desservi plus de 12 000 clients en processus de réintégration en emploi, en transition de carrière ou en accompagnement de projets jeunesse.

CODEM est à la recherche d’une personne désirant œuvrer dans une communauté de praticiens allumés, créatifs et avec un souci du bien commun. Pour l’agent(e) aux communications, nous cherchons une personne soucieuse de faire rayonner les services de l’organisme et d’assurer une bonne collaboration avec l’ensemble de nos partenaires.

 

Responsabilités :

  • Gérer et animer l’ensemble des plateformes de communication de l’organisme
  • Assurer la visibilité des activités via l’ensemble des outils de promotion et accroitre le nombre d’abonnés (infolettres, réseaux sociaux, etc.)
  • Assurer, de concert avec l’équipe, la tenue des activités à la programmation (ateliers et évènements)
  • Organiser les événements spéciaux (activités, salon de l’emploi, etc.)
  • Collaborer étroitement à la planification de la programmation annuelle et coordonner la production d’outils de communication, dont le rapport annuel
  • Assurer une veille stratégique et optimisation des fonctionnalités et du site web
  • Incarner et représenter la mission de l’organisme et des services auprès des partenaires (ex : présence sur des tables de concertation, événements en employabilité, rassemblements citoyens, projets jeunesse)
  • Établir un processus de communication interne et externe utilisant divers moyens de communication
  • Collaborer à la gestion de certains projets de l’organisme
  • Toute autre tâche connexe

Exigences :

  • Diplôme de 1er cycle universitaire en communication, marketing ou dans un domaine connexe
  • Connaissance des outils de performance web et de communication (Google Analytics, Google AdWords, Mailchimp, Photoshop, LinkedIn)
  • Maîtrise des outils de la suite MS Office et WordPress
  • Très bon français écrit et parlé, bonne compréhension de la langue anglaise orale et écrite
  • Débrouillardise, polyvalence, autonomie, capacité d’adaptation
  • Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités
  • Créativité, curiosité, bonne culture générale
  • Intérêt pour les technologies, l’employabilité et la clientèle jeunesse
  • Aimer les tâches diversifiées
  • Connaissance en graphisme un atout

Conditions :

  • Entre 28h et 35h semaine
  • Salaire selon l’échelle salariale en vigueur
  • 50% du temps de travail en télétravail pendant la pandémie

Faites parvenir votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 31 mars 2021

Courriel : sae@codem.qc.ca

Nous vous remercions de l’intérêt que vous nous témoignez en présentant votre candidature, mais nous ne pourrons communiquer qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue en présélection.

CODEM est à la recherche d’un(e) Réceptionniste – agent(e) à l’accueil

Chez CODEM, nous nous efforçons de faire ressortir le potentiel de chaque client.

Nous offrons à notre clientèle une expertise professionnelle reconnue, qui utilise une approche, des outils et des méthodes qui ont fait leurs preuves.

Depuis sa création, l’organisme a desservi plus de 12 000 clients en processus de réintégration en emploi, en transition de carrière ou en accompagnement de projets jeunesse.

CODEM est à la recherche d’une personne désirant œuvrer dans une communauté de praticiens allumés, créatifs et avec un souci du bien commun. Pour la personne à l’accueil, représentant le visage de CODEM, nous cherchons une personne chaleureuse qui a à cœur de créer une ambiance agréable et de faire preuve de rigueur professionnelle.

Tâches d’accueil et de service à la clientèle :
• Accueillir les visiteurs, assurer une ambiance respectueuse et conforme aux règles de vie de CODEM-CJE
• Identifier le besoin des clients et les diriger vers la personne appropriée
• Effectuer la prise et le rappel des rendez-vous
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par les différents moyens de communication
(téléphone, courriel, réseaux sociaux, textos) et transmettre les messages aux destinataires
• Gérer la salle multiservice mise à la disposition des clients et en assurer le bon fonctionnement
• Faire la promotion auprès de la clientèle des biens et des services offerts
• Aviser les clients de l’ouverture et fermeture des lieux
• Effectuer le ménage et l’entretien de la zone de rangement du matériel
• Veiller au protocole lié aux mesures d’hygiène en temps de COVID lors de l’accueil des clients.

Tâches administratives :
• Rédiger les procès-verbaux des réunions d’équipe
• Saisir à l’ordinateur, à l’aide de différents logiciels de bureautique, des données ou autres outils nécessaires à la direction
• Tenir à jour des systèmes de classement (dossiers, archives, courrier et autres documents)
• Soutenir la personne responsable de la conformité des dossiers (ouverture et fermeture des dossiers,
suivi des admissions auprès des conseillers et des agents de Services Québec)
• Assurer le suivi des références et contacter les agents de Services Québec au besoin
• Distribuer le courrier et autres documents et coordonner la circulation des renseignements auprès de
tous les services
• Mettre à jour le calendrier des réservations des salles de réunion
• Accueillir les partenaires et préparer les salles de conférence
• Effectuer des appels de service aux gestionnaires du bâtiment et en informer le directeur adjoint
• Gérer l’horaire de la brigade de ménage
• Effectuer la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau et d’entretien
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :
• Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe
• Expérience minimum de 3 à 5 ans dans un rôle similaire
• Compétences informatiques : Suite Office 365, réseaux sociaux, base de données
• Facilité d’adaptation et autonomie à toute épreuve
• Résistance au stress
• Sens de l’organisation, sens des responsabilités
• Diplomatie et entregent
• Polyvalence
• Bilinguisme obligatoire

Conditions :
• 35 heures semaine
• Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30-16h30 (pause de 12h-13h)
• Salaire selon l’échelle salariale en vigueur
• Présence en personne requise un minimum de 4 jours semaine en respectant toutes les mesures
sanitaires requises (en période COVID)
• Présence 5 jours/semaine au bureau en temps régulier

Faites parvenir votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 21 mars 2021
Courriel : sae@codem.qc.ca

Nous vous remercions de l’intérêt que vous nous témoignez en présentant votre candidature mais nous ne pourrons communiquer qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue en présélection.

Atelier en ligne: Impôts et taxes : un devoir citoyen. En partenariat avec La caisse Desjardins du Plateau-Mont-Royal

 Inscription

Participez à ce webinaire le 24 mars prochain sur la santé mentale au travail et en télétravail !

Inscription

Par Alexandra Côté, conseillère en développement de carrière

Il n’y a pas de moment pour se rapprocher de ce que l’on souhaite sur le plan de l’emploi. La possibilité est toujours là de se redéfinir et de prendre le temps de vérifier ce qui est important pour soi. Famille, bien-être, santé et moins de stress au travail. Quel que soit le besoin de chacun, il est souvent question de revenir à l’essentiel ou de se rapprocher de ce qui fait plus de sens dans sa vie.

LES VALEURS

Mais que signifie se rapprocher de l’essentiel ?  C’est l’art de se rapprocher des choses qui sont importantes pour vous, des choses significatives avec lesquelles vous connectez. Vous savez, ces choses qui vous réchauffe le cœur et qui vous apporte un sentiment de bien-être. Ce sont les choses qui sont importantes pour vous. Ce sont les choses qui riment avec votre style de vie, votre quotidien et vos aspirations profondes. Ces choses, se sont vos valeurs.

S’aligner à ses valeurs augmente le niveau de bien-être de façon générale. Être aligné à ses valeurs amène un certain lot d’harmonisation, de respect de soi et de sentiment de liberté. La pression et le stress deviennent soudainement plus facile à supporter. Se rapprocher de ses valeurs donne du sens à l’action et nourrit le sentiment de satisfaction. C’est pourquoi le fait d’être proche de ses valeurs peut donner l’impression de ressentir plus d’énergie, d’être plus connecté à soi.

Les valeurs sont l’essence d’une personne. Autrement dit, se rapprocher de ses valeurs c’est se rapprocher de ce que vous êtes, et se rapprocher de ce que vous êtes génère en soi, de l’énergie. C’est pourquoi en étant proche de ses valeurs, nous avons accès à ce puits d’énergie, cette surprenante force que nous pouvons concrétiser et mettre en action.

LES VALEURS SONT PERSONNELLES ET RÉSULTENT DE CHOIX INDIVIDUELS

Tout comme l’être humain, les valeurs peuvent changer et se transformer à travers le temps. Certaines valeurs deviennent moins importantes et d’autres deviennent primordiales. Les périodes de changement amène souvent leur lot de questionnement. Les différentes étapes de la vie tel que le passage de l’adolescence à la vie adulte, ou encore une séparation, peut nous amener à adopter une nouvelle perspective et, en ce sens, adopter de nouvelles valeurs.

Les valeurs sont à l’origine de nos rêves, nos plus grandes aspirations et nos profondes décisions. Néanmoins, il existe de ces moments où nous sommes forcés à repenser nos valeurs. Ces situations peuvent causer un désalignement avec nos propres valeurs et amener anxiété, stress et émotions.

Les valeurs peuvent nous être proposées selon les différents changements de la vie. Il se peut que vous soyez amené à laisser place à une valeur qui était moins importante et qui le devient, par nécessité. Prenez l’exemple du nouveau parent qui est soudainement confronté à la valeur de sacrifice de soi. Le nouveau parent est amené à repenser l’ordre de priorité de ses valeurs et à trouver une manière de s’adapter. Au cours des années, certaines valeurs s’effacent au fil du temps et le danger est de les perdre de vue au détriment d’événements de la vie.

LES VALEURS AU CENTRE DU CHOIX DE CARRIÈRE

En orientation, il est très courant que les gens se présentent avec le désir de donner un nouveau sens à leur carrière. Dans le processus d’orientation, le client fait le travail, avec le conseiller d’orientation, d’aller dans les profondeurs et de vérifier ses priorités, ses valeurs. Ce processus mène souvent à reconsidérer ses valeurs, les valider ou les changer de façon consciente. Cette introspection est au cœur du processus afin de vérifier les avenues possibles en terme de profession, milieu de travail voire même de programme d’études.

Et vous, quelles sont les valeurs qui dictent votre cheminement professionnel ?