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Réceptionniste – agent(e) à l’accueil

CODEM est à la recherche d’un(e) Réceptionniste – agent(e) à l’accueil

Chez CODEM, nous nous efforçons de faire ressortir le potentiel de chaque client.

Nous offrons à notre clientèle une expertise professionnelle reconnue, qui utilise une approche, des outils et des méthodes qui ont fait leurs preuves.

Depuis sa création, l’organisme a desservi plus de 12 000 clients en processus de réintégration en emploi, en transition de carrière ou en accompagnement de projets jeunesse.

CODEM est à la recherche d’une personne désirant œuvrer dans une communauté de praticiens allumés, créatifs et avec un souci du bien commun. Pour la personne à l’accueil, représentant le visage de CODEM, nous cherchons une personne chaleureuse qui a à cœur de créer une ambiance agréable et de faire preuve de rigueur professionnelle.

Tâches d’accueil et de service à la clientèle :
• Accueillir les visiteurs, assurer une ambiance respectueuse et conforme aux règles de vie de CODEM-CJE
• Identifier le besoin des clients et les diriger vers la personne appropriée
• Effectuer la prise et le rappel des rendez-vous
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par les différents moyens de communication
(téléphone, courriel, réseaux sociaux, textos) et transmettre les messages aux destinataires
• Gérer la salle multiservice mise à la disposition des clients et en assurer le bon fonctionnement
• Faire la promotion auprès de la clientèle des biens et des services offerts
• Aviser les clients de l’ouverture et fermeture des lieux
• Effectuer le ménage et l’entretien de la zone de rangement du matériel
• Veiller au protocole lié aux mesures d’hygiène en temps de COVID lors de l’accueil des clients.

Tâches administratives :
• Rédiger les procès-verbaux des réunions d’équipe
• Saisir à l’ordinateur, à l’aide de différents logiciels de bureautique, des données ou autres outils nécessaires à la direction
• Tenir à jour des systèmes de classement (dossiers, archives, courrier et autres documents)
• Soutenir la personne responsable de la conformité des dossiers (ouverture et fermeture des dossiers,
suivi des admissions auprès des conseillers et des agents de Services Québec)
• Assurer le suivi des références et contacter les agents de Services Québec au besoin
• Distribuer le courrier et autres documents et coordonner la circulation des renseignements auprès de
tous les services
• Mettre à jour le calendrier des réservations des salles de réunion
• Accueillir les partenaires et préparer les salles de conférence
• Effectuer des appels de service aux gestionnaires du bâtiment et en informer le directeur adjoint
• Gérer l’horaire de la brigade de ménage
• Effectuer la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau et d’entretien
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :
• Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe
• Expérience minimum de 3 à 5 ans dans un rôle similaire
• Compétences informatiques : Suite Office 365, réseaux sociaux, base de données
• Facilité d’adaptation et autonomie à toute épreuve
• Résistance au stress
• Sens de l’organisation, sens des responsabilités
• Diplomatie et entregent
• Polyvalence
• Bilinguisme obligatoire

Conditions :
• 35 heures semaine
• Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30-16h30 (pause de 12h-13h)
• Salaire selon l’échelle salariale en vigueur
• Présence en personne requise un minimum de 4 jours semaine en respectant toutes les mesures
sanitaires requises (en période COVID)
• Présence 5 jours/semaine au bureau en temps régulier

Faites parvenir votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 21 mars 2021
Courriel : sae@codem.qc.ca

Nous vous remercions de l’intérêt que vous nous témoignez en présentant votre candidature mais nous ne pourrons communiquer qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue en présélection.

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Secrétaire

Aviamax inc. est à la recherche d’une perle rare en secrétariat/comptabilité pour l’administration de sa compagnie. Aviamax inc. est située dans un hangar à l’aéroport de St-Mathieu de Beloeil, sur la Rive-Sud. Elle offre des services d’entretien, de réparation, d’inspection et d’avionique. La personne devra donc se rendre par ses propres moyens (il n’y a pas vraiment de transports en commun qui s’y rendent).

 

Voici l’essentiel des exigences/tâches/critères de sélection :

1.       Maîtriser les logiciels Excel, Simple comptable, Word, Access, etc.

2.       Être parfaitement bilingue (français – anglais)

3.       Avoir l’ouverture d’apprendre (le monde de l’aviation est un monde à découvrir!)

4.       Avoir de l’entregent, de l’initiative, être dynamique, faire preuve de rigueur, avoir le goût de s’engager et de s’investir dans une petite entreprise.

5.       Il s’agit d’un travail à temps partiel (avec possibilités de temps plein éventuel), l’horaire est en semaine, du lundi au vendredi, entre 8h et 17h.

6.       L’essentiel des tâches est de :

·       Répondre au téléphone/prendre les messages/transférer les appels

·       Prendre les rendez-vous des clients et faire le suivi

·       Améliorer l’efficacité des fichiers existants

·       Entrer des données

·       Effectuer éventuellement toutes tâches administratives liées à l’utilisation du logiciel Simple comptable

·       Exécuter toutes autres tâches connexes

 

Le salaire et les avantages sociaux seront à discuter lors de l’entrevue.

Veuillez faire parvenir votre CV et lettre de présentation à l’attention d’Éric Landry à l’adresse courriel suivante :

maintenance@aviamax.ca

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Assitant-e- animateur-trice informatique et numérique

Contractuel (26h/semaine sur 6 mois)

Le Centre communautaire Radisson (CCR) est un organisme communautaire qui vise à favoriser l’inclusion sociale des adultes ayant des déficiences physiques par le développement d’une conscience citoyenne dans un contexte de vie en milieu communautaire et d’éducation populaire à l’aide d’activités éducatives et de loisir.
Nous recherchons un.e candidat.e pour travailler dans le domaine informatique, les technologies de l’information et des communications et l’animation.
Travailler pour le Centre communautaire Radisson…
C’est intégrer une petite équipe motivée d’intervenants et d’intervenantes qui mettent tout en oeuvre pour favoriser et développer la participation citoyenne des membres, en soutenant leur autonomie, en stimulant leur potentiel et en favorisant leur inclusion sociale.
C’est animer et organiser des activités collectives éducatives et de loisir dans un contexte de vie en milieu communautaire et d’éducation populaire, auprès d’adultes ayant des déficiences physiques.

 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
• Être un support pour l’équipe lors des ateliers interactifs;
• Collaborer au développement d’ateliers informatique et numérique pour nos membres;
• Faire découvrir et partager les connaissances et les pratiques numériques pour faciliter l’accès de tous aux services et aux innovations de l’Internet;
• Évaluer les besoins pour diminuer la fracture numérique de nos membres;
• Concevoir une formation adaptée pour permettre l’accès aux ateliers virtuels;
• Réaliser un service et un soutien auprès des membres en présentiel et à distance;
• Agir en tant que personne-ressource dans le laboratoire informatique du CCR;
• Réaliser la maintenance courante du matériel et des logiciels du parc informatique du CCR;
• Effectuer toute autre tâche connexe afin d’assurer la continuité des services.
Centre communautaire Radisson

 

FORMATION ET EXPÉRIENCE
• Formation dans les technologies de l’information et des communications terminée. Une autre formation sera prise en considération si elle est combinée avec des expériences pertinentes;
• Expérience pratique d’au moins deux années dans le domaine informatique;
• Expérience d’interactions avec du public, avoir des qualités relationnelles.

 

QUALITÉS RECHERCHÉES
• Vous êtes une personne dynamique, motivée et autonome;
• Vous avez le sens de l’initiative;
• Vous avez une bonne culture des TIC (Technologies de l’information et des communications);
• Vous êtes à l’aise dans le matériel informatique et les logiciels;
• Vous faîtes preuve d’imagination et de créativité pour développer des approches innovatrices et efficaces;
• Vous avez la volonté de travailler avec des adultes handicapées physiques;
• Vous aimez travailler en équipe;
• Vous vous exprimez aisément en français.
N’hésitez pas à postuler, vous êtes la personne que nous cherchons afin de compléter notre équipe dynamique et engagée du Centre communautaire Radisson.

 

CONDITIONS DE TRAVAIL
• Nous offrons un salaire et des avantages sociaux selon les normes en vigueur dans l’organisme.
• Localisation : Montréal (métros St-Laurent ou Champs-de-Mars);

 

FAIRE PARVENIR VOTRE CV ACCOMPAGNÉ D’UNE LETTRE DE MOTIVATION (OBLIGATOIRE)
AU PLUS TARD LE 26 OCTOBRE 2020 :
Centre communautaire Radisson
1101, Saint-Dominique
Montréal, Québec
H2X 3V6
courriel : infoccr@videotron.ca
Nous vous remercions de votre intérêt et prenez note que nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

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Aucune offre n’est présentement disponible dans ce secteur d’activité

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