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AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE

Offre d’emploi : SE-19-40 Direction : DPDD – Service de l’accueil et de l’évaluation Statut : Emploi régulier à temps complet Type de poste : Personnel syndiqué Nombre d’heures par semaine : 35 Ville : Montréal Salaire minimum : 37 202 $ Salaire maximum : 48 050 $ Maximum à l’embauche : 43 649 $ Début de l’affichage : 14-11-2019 Fin de l’affichage : 24-11-2019

La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse souscrit à un programme d’accès à l’égalité et les candidatures des membres des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir de l’assistance pour des mesures d’adaptation pour le processus de présélection et de sélection. La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse a été constituée en 1976 par la Charte des droits et libertés de la personne.

Son nom et sa mission actuelle proviennent de la fusion, en 1995, de la Commission des droits de la personne et de la Commission de protection des droits de la jeunesse. Nous sommes un organisme indépendant du gouvernement et nous remplissons notre mission au seul bénéfice des citoyens et dans l’intérêt du public.

Nous veillons à la promotion et au respect des droits énoncés dans la Charte des droits et libertés de la personne du Québec.

Nous veillons aussi à la protection de l’intérêt de l’enfant et au respect des droits qui lui sont reconnus par la Loi sur la protection de la jeunesse et par la loi sur le système de justice pénale pour adolescents. De plus, nous veillons à l’application de la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics.

Faites partie d’une équipe dynamique et engagée qui vous offrira des défis stimulants et des expériences professionnelles diversifiées.

Exigences essentielles

Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une onzième (11e) année ou à une cinquième (5e) année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur ou par l’autorité compétente.

Est également admise ou admis une candidate ou un candidat qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à celui exigé au paragraphe précédent, à la condition qu’elle ou il compense chaque année de scolarité manquante par deux (2) années d’expérience de travail pertinente.

Et posséder deux (2) années d’expérience pertinente aux attributions du poste

Description du poste

Sous l’autorité de la directrice adjointe ou du directeur adjoint de l’accueil et de l’évaluation, la ou le titulaire du poste effectue différents travaux de soutien administratif afin de favoriser le fonctionnement efficace du service.

Plus particulièrement, la ou le titulaire du poste a comme tâche, de façon non limitative, de :

 Recevoir les demandes de premier niveau et les acheminer vers les ressources internes et externes selon la procédure en vigueur;

 Exécuter divers travaux de bureau pour les membres du personnel de la direction et les assister dans la tenue et le suivi de leurs dossiers;

 Agir à titre de répondant de premier niveau pour la direction, principalement pour les applications;

 Effectuer divers travaux de traitement de texte, rédiger de courtes notes de service ainsi que la correspondance courante;

 Numériser, importer, voir à l’appellation des divers documents et effectuer la mise à jour des données dans l’outil Clic_Marc;

 Répondre aux demandes de la clientèle par téléphone, courriel, lettre ou télécopie selon la procédure établie et fournir les renseignements pertinents;

 Planifier les rencontres avec la clientèle externe – confirmation des rendez-vous, réservation de la salle; préparation du matériel, etc. – et assurer, au besoin, la prise de note;

 Effectuer la saisie et tenir à jour les données statistiques que requiert la direction;

 Recevoir et expédier des messages et documents et en assurer le suivi;

 Effectuer divers travaux en lien avec l’archivage des documents (envoi et réception des boîtes d’archives, destruction des dossiers, etc.) selon les directives établies;

 Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur adjoint et compatible avec l’emploi.

Profil recherché

 Bonne connaissance de la suite Microsoft Office dont principalement Word, Excel et Outlook;

 Bonne connaissance des règles et de l’orthographe du français écrit;

 Capacité à utiliser différents outils électroniques et informatiques;

 Capacité à travailler avec méthode et minutie;

 Capacité à travailler en équipe et à transiger avec diverses clientèles;

 Discrétion, initiative et souci du détail;

 Bons sens de l’organisation;

 Bon jugement et autonomie;

 Tact, doigté et courtoisie.

Atout

Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite

Avantages

 4 semaines de vacances

 10 journées de maladie

 Assurances collectives

 Régime de retraite à prestations déterminées

 Horaire flexible

 Programme d’abonnement OPUS+ entreprise

 Programme d’aide aux employés

 Accès facile en transport collectif

Pour soumettre votre candidature, veuillez consulter le site de la Commission (www.cdpdj.qc.ca) à la rubrique Emplois à la Commission et faites nous parvenir le questionnaire d’identification (facultatif) dûment complété ainsi que votre curriculum vitae en indiquant le numéro de concours (SE-19-40) au plus tard le 24 novembre 2019 à 17h00 par courrier électronique à l’adresse suivante :rh@cdpdj.qc.ca.
Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.

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Adjoint(e) de direction

Le centre Turbine réalise des projets qui introduisent les arts actuels au sein de diverses communautés
en jumelant des artistes professionnels de toutes disciplines avec des pédagogues en art.

Le centre Turbine offre un contexte de travail stimulant et convivial qui permets de s’approprier toutes les sphères du fonctionnement d’un organisme culturel.

Description du poste

Dans un esprit de collaboration avec le directeur, la personne aura pour principales responsabilités la recherche de financement, la production des demandes de financement et l’administration quotidienne de l’organisme. L’adjoint(e) aura comme rôle l’accompagnement des artistes et pédagogues dans la conception de leurs projets de création. La personne devra aussi travailler à l’organisation des activités qui souligneront les 20 ans du centre.

Responsabilités 

Financement

• Rédaction des demandes de financement accompagné par le directeur, les artistes et les pédagogues
• Rencontre avec les artistes et pédagogues pour l’élaboration des demandes de financement.
• Recherche de nouvelles sources de financement publique et privée
• Recherche de nouveaux partenaires et collaborateurs

Administration

• Suivi administratif auprès des bailleurs de fonds, partenaires et collaborateurs.
• Coordination des services administratifs et des procédures de bureau
• Responsable des contrats de services
• Suivi avec la comptable de l’organisme (ex : paiement et facturation)

Exigences

• Connaissance du milieu artistique et/ou scolaire et/ou communautaire
• Expérience en rédaction de demande de financement
• Expérience en administration et/ou en comptabilité dans un OBNL à vocation culturelle
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Capacités de bien identifier ses priorités de travail
• Capacités à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais restreints
• Connaissance de Word, Excel et Google Drive

Pour ce poste, le/la candidat/e doit être éligible à la subvention salariale d’Emploi-Québec

• Entrée en fonction : 25 novembre ou le 2 décembre 2019
• Durée du contrat : 30 semaines, possibilité de prolongation jusqu’en juin 2020.
• Emploi salarié (30 heures par semaine)
• Rémunération : 19$/h

Le/la candidat/e intéressé/e doit faire parvenir son CV ainsi qu’une lettre de motivation accompagnés d’une confirmation d’éligibilité à la subvention d’Emploi-Québec à l’adresse info@centreturbine.org avant le vendredi 15 novembre 2019 à 17h.

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Assistant(e) juridique

L’entreprise Carl Corbeil, notaire

Principales fonctions :
Une étude de notaire située sur le Plateau Mont-Royal à Montréal, ayant une clientèle locale composée notamment d’une importante association ainsi que d’une clientèle internationale en
développement (originaire principalement de la France), recherche un(e) assistant(e) juridique à temps plein pour effectuer les tâches suivantes :

– Préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des actes notariés et sous seing privés, tels que des actes de prêts hypothécaires, testaments, ventes de moitié indivise, mainlevées
et quittances, donations et déclarations de transmission, etc.
– Préparer et relire des correspondances pour s’assurer de leur conformité juridique et grammaticale.
– Effectuer les ouvertures de dossiers, et s’occuper du classement de ceux-ci.
– Effectuer des suivis de dossiers auprès des clients, notaires externes et institutions financières.
– Assister à des réunions en compagnie du notaire, prendre des notes et procéder au compte-rendu de celles-ci, au besoin.
– Communiquer avec les clients relativement à la prise de rendez-vous et dates de réunions.
– Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique.
– Exécuter des tâches générales de bureau en lien avec la gestion de l’étude, telles que la
facturation, les commandes de fournitures de bureau, etc.

Exigences et conditions de travail :
L’assistant(e) juridique devra posséder les connaissances et compétences suivantes :
– Très bonne expérience en droit immobilier notarial.
– Connaissance du droit de la France (un atout).
– Maîtrise des logiciels Word et Excel.
– Connaissance du logiciel Para-Maître (un atout).
– Excellent niveau de français exigé. Un test de français sera administré aux candidats
sélectionnés.
– Connaissance de l’anglais juridique écrit et parlé (un atout).
– Bon sens de l’organisation.
– Excellent souci du détail.

Langues :
Français écrit et parlé, excellent
Anglais écrit et parlé, fonctionnel
Études :
3 ans d’études en droit ou l’équivalent

Expérience :
Expérience minimale de 2 ans dans le domaine juridique.

Conditions :
Poste temps plein, permanent.
De jour, du lundi au vendredi.

Salaire :
18,50$ de l’heure
Cet employeur invite les personnes suivantes à poser leur candidature : minorités visibles,
personnes handicapées, autochtones, nouveaux arrivants au Canada, ainés.

Pour postuler: cv.info.list@gmail.com