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TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

Offre d’emploi : SE-20-30 Direction : Affaires juridiques Statut : Emploi régulier à temps complet Type de poste : Personnel syndiqué Nombre d’heures par semaine : 35 Ville : Montréal Salaire minimum : 38 575 $ Salaire maximum : 53 090 $ Maximum à l’embauche : 44 600 $ Début de l’affichage : 17-06-2020 Fin de l’affichage : 28-06-2020

La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse souscrit à un programme d’accès à l’égalité et les candidatures des membres des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir de l’assistance pour des mesures d’adaptation pour le processus de présélection et de sélection.

La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse a été constituée en 1976 par la Charte des droits et libertés de la personne. Son nom et sa mission actuelle proviennent de la fusion, en 1995, de la Commission des droits de la personne et de la Commission de protection des droits de la jeunesse. Nous sommes un organisme indépendant du gouvernement et nous remplissons notre mission au seul bénéfice des citoyens et dans l’intérêt du public. Nous veillons à la promotion et au respect des droits énoncés dans la Charte des droits et libertés de la personne du Québec. Nous veillons aussi à la protection de l’intérêt de l’enfant et au respect des droits qui lui sont reconnus par la Loi sur la protection de la jeunesse et par la loi sur le système de justice pénale pour adolescents. De plus, nous veillons à l’application de la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics.

Faites partie d’une équipe dynamique et engagée qui vous offrira des défis stimulants et des expériences professionnelles diversifiées.

Exigences essentielles

Détenir un diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques juridiques, administratives, bureautique ou dans une autre spécialisation pertinente ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

• Est également admissible une candidate ou un candidat qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à celui exigé au paragraphe précédent, à condition qu’elle ou il compense chaque année de scolarité manquante par deux (2) années d’expérience pertinente; toutefois, la candidate ou le candidat doit détenir au moins un certificat d’études secondaires équivalant à une onzième (11ième) année ou à une cinquième (5ième) année du secondaire reconnu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

• Six (6) années d’expérience pertinente aux attributions du poste.

Description du poste

Sous l’autorité de la directrice ou du directeur du contentieux, la ou le titulaire du poste effectue différents travaux administratifs liés aux activités judiciaires et ce, pour les conseillères ou conseillers juridique de la direction. Elle ou il assure également les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche de la direction.

Plus particulièrement, la ou le titulaire du poste a comme tâche, de façon non limitative, de :

• Assister les conseillères ou conseillers juridiques dans les dossiers de litiges (TDP, CS, CA et CSC) et effectuer, à cet égard, toute tâche administrative connexe (correspondance, suivi, rappel etc.); • Maintenir à jour un tableau des journées d’audience (TDP, CS, CA et CSC) et assurer la mise à jour du calendrier sur le portail;

• Porter assistance aux conseillères ou conseillers juridiques dans la rédaction des procédures utiles : demande introductive et mémoire, comparution, liste de pièces, Déclaration de règlement hors cour, entente, reçu-quittance, désistement, affidavit, avis de présentation, subpoena, liste des autorités, avis de communication d’un rapport de témoin expert, requête pour permission d’appeler, mémoire d’appel, etc.;

• Mettre en page, corriger et traiter les demandes d’avis juridiques dans le système de gestion de dossiers;

• Numériser les documents et maintenir à jour le dossier CLIC_Marc; • Effectuer des démarches administratives nécessaires à la gestion des dossiers des conseillères ou conseillers juridiques (frais de déplacement, colloque, etc);

• Effectuer les recherches liées aux activités du contentieux pour répondre aux demandes de renseignements de la clientèle;

• Effectuer de la recherche informatisée à partir de banques de données et dans différents répertoires de la direction afin de répondre aux demandes d’information spécialisées du personnel de la Commission; • Rédiger des notes administratives, de la correspondance courante ou de courts résumés;

• Rédiger de la correspondance juridique et assurer le suivi des dossiers;

• Répondre aux demandes d’information des conseillères ou conseillers juridiques concernant les procédures administratives, l’organisation matérielle et les normes de présentation des documents;

• Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur et compatible avec l’emploi.

Profil recherché

• Intérêt marqué pour le travail juridique; • Bonne connaissance des règles et de l’orthographe du français écrit;

• Très bonne maîtrise de la suite MICROSOFT OFFICE dont principalement Word et Access ainsi que Internet;

• Bonne connaissance des bases de données dont AZIMUT, SOQUIJ, CHRR, REJB et COVEO et des sites internet liés au domaine juridique et parajuridique;

• Capacité à organiser et à planifier son travail de façon efficace et méthodique;

• Capacité à faire preuve d’autonomie dans l’exercice de ses fonctions;

• Capacité à faire preuve d’initiative dans la réalisation de ses tâches;

• Respect des règles de pratiques, de procédures et des délais;

• Discrétion et souci du détail;

• Esprit d’équipe.

Avantages

• 4 semaines de vacances

• 10 journées de maladie

• Assurances collectives

• Régime de retraite à prestations déterminées

• Horaire flexible

• Programme d’abonnement OPUS+ entreprise

• Programme d’aide aux employés

• Accès facile en transport collectif

Pour soumettre votre candidature, veuillez consulter le site de la Commission (www.cdpdj.qc.ca) à la rubrique Emplois à la Commission et faites nous parvenir le questionnaire d’identification (facultatif) dûment complété ainsi que votre curriculum vitae en indiquant le numéro de concours (SE-20-30) au plus tard le 28 juin 2020 à 17h00 par courrier électronique à l’adresse suivante :rh@cdpdj.qc.ca.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.

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SECRÉTAIRE (TÉLÉPHONISTE-RÉCEPTIONNISTE)

Offre d’emploi : SE-20-21
Direction : Secrétariat général et administration
Statut : Emploi temporaire à temps complet (remplacement d’un congé de maternité) Type de poste : Personnel syndiqué
Nombre d’heures par semaine : 35
Horaire de travail : 8 :30 à 16 :30
Ville : Montréal
Salaire minimum : 37 000 $
Salaire maximum : 44 804 $
Maximum à l’embauche : 43 395 $
Début de l’affichage : 23-04-2020
Fin de l’affichage : 06-05-2020

La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse souscrit à un programme d’accès à l’égalité et les candidatures des membres des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir de l’assistance pour des mesures d’adaptation pour le processus de présélection et de sélection.

La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse a été constituée en 1976 par la Charte des droits et libertés de la personne. Son nom et sa mission actuelle proviennent de la fusion, en 1995, de la Commission des droits de la personne et de la Commission de protection des droits de la jeunesse. Nous sommes un organisme indépendant du gouvernement et nous remplissons notre mission au seul bénéfice des citoyens et dans l’intérêt du public. Nous veillons à la promotion et au respect des droits énoncés dans la Charte des droits et libertés de la personne du Québec. Nous veillons aussi à la protection de l’intérêt de l’enfant et au respect des droits qui lui sont reconnus par la Loi sur la protection de la jeunesse et par la loi sur le système de justice pénale pour adolescents. De plus, nous veillons à l’application de la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics.

Faites partie d’une équipe dynamique et engagée qui vous offrira des défis stimulants et des expériences professionnelles diversifiées.

Exigences essentielles

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Est également admise une candidate ou un candidat qui détient un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

Et posséder une (1) année d’expérience pertinente.
Et posséder une excellente connaissance de la langue anglaise parlée et une bonne connaissance de la langue anglaise écrite.

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Description du poste

Sous l’autorité de la secrétaire générale et directrice de l’administration ou du secrétaire général et directeur de l’administration, la ou le secrétaire effectue différents travaux de soutien administratif afin de favoriser le fonctionnement efficace du service dont, entre autres, les fonctions liées à l’accueil et à la réception de la clientèle de la Commission.

Plus particulièrement, la ou le titulaire du poste a comme tâche, de façon non limitative, de :

  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernées selon les procédures en vigueur;
  • Diriger, au besoin, la clientèle vers les services internes ou externes appropriés;
  • Répondre à des demandes de renseignement (par téléphone, par télécopieur ou par voie électronique) relevant de sa compétence;
  • Exécuter divers travaux de bureau pour la secrétaire générale et directrice de l’administration ou du secrétaire général et

    directeur de l’administration;

  • Effectuer divers travaux de traitement de texte, rédiger de courtes notes de service ainsi que la correspondance courante;
  • Recevoir et expédier des messages et documents par télécopieur et courrier électronique;
  • Effectuer diverses fonctions liées à la gestion documentaire : procéder à l’épuration et la destruction de documents;

    numériser, importer, voir à l’appellation des divers documents; effectuer toute autre tâche en lien avec l’archivage des

    documents selon les directives établies;

  • Assurer le traitement du courrier et de la messagerie du siège social de la Commission;
  • Recevoir et trier la correspondance et les colis postaux reçus;
  • Faire divers travaux de reprographie;
  • Effectuer des appels de service;
  • Tenir à jour un registre informatique (grille d’accueil) des demandes quotidiennes reçues par téléphone, en personne ou par

    courrier électronique;

  • Effectuer la saisie informatique de données;
  • Accueillir et orienter au besoin les personnes se présentant à la Commission ou ayant un rendez-vous avec un membre du

    personnel;

  • Effectuer des achats de biens (fournitures de bureau, papeteries, cartes d’affaires, etc.) selon les règles et procédures,

    assurer le suivi des commandes, la validité des factures et la mise à jour des inventaires;

  • Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la secrétaire générale et directrice de l’administration ou

    du secrétaire général et directeur de l’administration et compatible avec l’emploi.

    Profil recherché

  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office dont principalement Word et Outlook;
  • Bonne connaissance des règles et de l’orthographe du français écrit;
  • Capacité à utiliser différents outils électroniques et informatiques;
  • Capacité à travailler avec méthode et minutie;
  • Capacité à travailler en équipe et à transiger avec diverses clientèles;
  • Aptitude à établir des priorités, à organiser sa charge de travail et à effectuer des gestes répétitifs;
  • Discrétion, initiative et souci du détail;
  • Bon jugement et autonomie;
  • Tact, doigté et courtoisie.

    Avantages

  • Journées de vacances;
  • Journées de maladie;
  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Accès facile en transport collectif.

    Pour soumettre votre candidature, veuillez consulter le site de la Commission (www.cdpdj.qc.ca) à la rubrique Emplois à la Commission et faites nous parvenir le questionnaire d’identification (facultatif) dûment complété ainsi que votre curriculum vitae en indiquant le numéro de concours (SE-20-21) au plus tard le 6 mai 2020 à 17h00 par courrier électronique à l’adresse suivante :rh@cdpdj.qc.ca.

    Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.

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Secrétaire / Réceptionniste

Imprime-Emploi est une entreprise d’insertion socioprofessionnelle, membre du collectif des entreprises
d’insertion du Québec. Spécialisé dans la reliure et la finition commerciale de produits imprimés, nous offrons aux
femmes et aux hommes, de 18 à 35 ans, l’occasion d’acquérir de l’expérience et une formation professionnelle
dans un environnement réel de travail.

Notre entreprise est présentement à la recherche d’une secrétaire-réceptionniste dans le cadre du programme
subvention salariale (PPIS).

Principales responsabilités :
 Assurer la transmission des communications téléphoniques
 Accueillir les visiteurs
 Effectuer le travail clérical

Qualifications et critères d’admissibilité :
 Être ouvert(e) à recevoir des formations professionnelles et sociales et un accompagnement
personnalisé
 Maîtriser le français parlé et écrit (anglais de base)
 Être disposé(e) à travailler en équipe
 Posséder le sens de l’organisation du travail
 18 ans et plus
 Être sans-emploi et ne pas poursuivre un programme d’études
 Connaissance de Word, Excel, Internet
 Courtoisie, polyvalence, flexibilité, créativité

Conditions :
 Temps plein, de 9h00 à 17h00 du Lundi au Vendredi
 Stage en entreprise
 12.50$/heure, 35 heures/semaines pendant 26 semaines
 Début 08 avril 2020.

Faire parvenir votre curriculum vitae dès maintenant à l’attention de :
MORGANE CLÉMOT
Téléphone : 514-277-7535
Télécopieur : 514-277-2273
Courriel : recrutement@imprime-emploi.com

5500, rue Fullum, bureau 318, Montréal (Québec) H2G 2H3. Tél. : 514-277-7535 Téléc. :514-277-2273   www.imprime-emploi.com

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Agente ou agent de bureau, classe principale

Offre d’emploi : SE-20-20
Direction : DPDD – Service de l’accueil et de l’évaluation
Statut : Emploi régulier à temps complet
Type de poste : Personnel syndiqué
Nombre d’heures par semaine : 35
Ville : Québec
Salaire minimum : 37 202 $
Salaire maximum : 48 050 $
Maximum à l’embauche : 43 649$
Début de l’affichage : 03-03-2020
Fin de l’affichage : 15-03-2020

La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse souscrit à un programme d’accès à l’égalité et les candidatures des membres des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir de l’assistance pour des mesures d’adaptation pour le processus de présélection et de sélection.
La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse a été constituée en 1976 par la Charte des droits et libertés de la personne. Son nom et sa mission actuelle proviennent de la fusion, en 1995, de la Commission des droits de la personne et de la Commission de protection des droits de la jeunesse. Nous sommes un organisme indépendant du gouvernement et nous remplissons notre mission au seul bénéfice des citoyens et dans l’intérêt du public. Nous veillons à la promotion et au respect des droits énoncés dans la Charte des droits et libertés de la personne du Québec. Nous veillons aussi à la protection de l’intérêt de l’enfant et au respect des droits qui lui sont reconnus par la Loi sur la protection de la jeunesse et par la loi sur le système de justice pénale pour adolescents. De plus, nous veillons à l’application de la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics.
Faites partie d’une équipe dynamique et engagée qui vous offrira des défis stimulants et des expériences professionnelles diversifiées.
Exigences essentielles
Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une onzième (11e) année ou à une cinquième (5e) année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur ou par l’autorité compétente.
Est également admise ou admis une candidate ou un candidat qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à celui exigé au paragraphe précédent, à la condition qu’elle ou il compense chaque année de scolarité manquante par deux (2) années d’expérience de travail pertinente.
Et posséder deux (2) années d’expérience pertinente aux attributions du poste

Description du poste
Sous l’autorité de la directrice adjointe ou du directeur adjoint de l’accueil et de l’évaluation, la ou le titulaire du poste effectue différents travaux de soutien administratif afin de favoriser le fonctionnement efficace du service.
Plus particulièrement, la ou le titulaire du poste a comme tâche, de façon non limitative, de :
• Recevoir les demandes de premier niveau et les acheminer vers les ressources internes et externes selon la procédure en vigueur;
• Exécuter divers travaux de bureau pour les membres du personnel de la direction et les assister dans la tenue et le suivi de leurs dossiers;
• Agir à titre de répondant de premier niveau pour la direction, principalement pour les applications;
• Effectuer divers travaux de traitement de texte, rédiger de courtes notes de service ainsi que la correspondance courante;
• Numériser, importer, voir à l’appellation des divers documents et effectuer la mise à jour des données dans l’outil Clic_Marc;
• Répondre aux demandes de la clientèle par téléphone, courriel, lettre ou télécopie selon la procédure établie et fournir les renseignements pertinents;
• Planifier les rencontres avec la clientèle externe – confirmation des rendez-vous, réservation de la salle; préparation du matériel, etc. – et assurer, au besoin, la prise de note;
• Effectuer la saisie et tenir à jour les données statistiques que requiert la direction;
• Recevoir et expédier des messages et documents et en assurer le suivi;
• Effectuer divers travaux en lien avec l’archivage des documents (envoi et réception des boîtes d’archives, destruction des dossiers, etc.) selon les directives établies;
• Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur adjoint et compatible avec l’emploi.

Profil recherché
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office dont principalement Word, Excel et Outlook;
• Bonne connaissance des règles et de l’orthographe du français écrit;
• Capacité à utiliser différents outils électroniques et informatiques;
• Capacité à travailler avec méthode et minutie;
• Capacité à travailler en équipe et à transiger avec diverses clientèles;
• Discrétion, initiative et souci du détail;
• Bons sens de l’organisation;
• Bon jugement et autonomie;
• Tact, doigté et courtoisie.
Atout

Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
Avantages
• 4 semaines de vacances;
• 10 journées de maladie;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Horaire flexible;
• Programme d’abonnement OPUS+ entreprise;
• Programme d’aide aux employés;
• Accès facile en transport collectif.

Pour soumettre votre candidature, veuillez consulter le site de la Commission (www.cdpdj.qc.ca) à la rubrique Emplois à la Commission et faites nous parvenir le questionnaire d’identification (facultatif) dûment complété ainsi que votre curriculum vitae en indiquant le numéro de concours (SE-20-20) au plus tard le 15 mars 2020 à 17h00 par courrier électronique à l’adresse suivante :rh@cdpdj.qc.ca.
Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.

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Adjoint(e) à la présidence – Commis comptable et service auxiliaire

Entrée en poste : immédiat

Type d’emploi : permanent

Sous la responsabilité du VP Finance et Chef des Opérations, la personne qui occupe le poste doit assurer un soutien administratif et opérationnel pour Innovitech et les consortiums, afin de gérer efficacement les activités courantes.

PRINCIPALES TÂCHES : Adjointe à la présidence FNTMR – 4 jours par semaine

Effectuer le support administratif pour le PDG FNTMR

Participer au suivi des dossiers de sollicitation

Préparer divers documents, rapports et tableaux

Participer au suivi de la réception des dons, de l’émission des lettres de remerciement

Aider l’organisation des comités et conseil d’administration sur demande

Accueillir les visiteurs au bureau

Gérer les fournitures de bureau et se charger de leur approvisionnement

Recueillir les coordonnées des donateurs et faire la gestion et la mise à jour

Participer à l’organisation d’événements

Assurer l’accueil lors des événements annuels

Participer au montage des documents informatifs pour les événements

Soutien opérationnel INNOVITECH – 1 jour par semaine

Comptabilité :

Vérification et suivi des notes de frais;

Facturation et suivis des adhésions;

Entrée de données pour les dépenses des cartes de crédit corporative;

Entrée des données comptables;

Vérification et suivi du cycle des comptes recevables et payables;

Faire le suivi des comptes clients et fournisseurs;

Préparer les documents de fin d’année;

Participer à la réalisation de l’audit annuel;

Préparer les documents pour les différents audits.

Service auxiliaire

Cuisine

À l’arrivée au bureau, vider le ou les lave-vaisselles ; 8h30

Avant son départ, vide les lavabos et part les lave-vaisselles à 14h30 et à 16h30

Placer la vaisselle propre dans les tiroirs correspondants ;

Mettre les affiches correspondantes lorsque le lave-vaisselle est en marche et lorsque vidé, mettre l’affiche vaisselle sale ;

Inventaire des ustensiles et consommables de la cuisine

Entretien de la cuisine

Nettoyage des réfrigérateurs

Nettoyage des micro-ondes et de la cuisine Veille à la propreté des tables, comptoir et canapé

Réception

Remplace la réceptionniste durant les vacances et lors de ses absences et quand nécessaire.

COMPÉTENCES ET EXIGENCES : DEC ou AEC ou DEP en administration Maîtrise de la langue française (parlé et écrit); Maîtrise de la langue anglaise (parlé et écrit un atout);
Bonne connaissance des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, Excel); Excellente organisation et communication; Sens de la rigueur développé;

Date d’entrée en fonction : Immédiate

Conditions de travail
Nous sommes une équipe jeune et dynamique; les vendredis d’été sont des demi-journées; congé payé entre Noël et le lendemain du Jour de l’an. Innovitech offre des conditions d’emploi des plus compétitifs, dont un programme d’assurances collectives, un accès au fond pour le sport et au rabais de transport collectif. Innovitech est reconnu pour son ambiance familiale, sympathique et dynamique. Nous avons des horaires flexibles et nous approuvons le télétravail.

Nouveaux bureaux situés proche du Metro Square-Victoria–OACI. Si ce poste vous intéresse, veuillez transmettre votre curriculum vitae à: altina.hripacov@innovitech.com Seuls les candidats retenus seront contactés.
Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte

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Coordonnateur/Coordonnatrice gouvernance et opérations Consortium MEDTEQ

Innovitech (www.innovitech.com), recrute un(e) Coordonnateur/Coordonnatrice gouvernance et opérations.

Innovitech – Innovation, Vision, Technologie – a été fondé en 1989 dans le but de réunir ces trois forces vives en une seule organisation capable de faire tomber les silos entre les institutions, les entreprises, le savoir et les talents.

Depuis, Innovitech est le pionnier de la culture de l’entrepreneuriat, de la R et D collaborative et du développement régional par l’innovation au Québec. Nous avons provoqué, facilité et assisté à la création de plusieurs regroupements, écosystèmes et initiatives majeures en aérospatiale, technologies médicales, sciences de la vie, technologies vertes et en développement territorial, en réunissant les entreprises, les institutions et les entrepreneurs autour d’opportunités d’affaires.
Nous jouons les rôles de stratèges, de mobilisateurs et d’animateurs auprès de clients des secteurs publics et privés (CHU Ste-Justine, Développement Économique Laval, Développement Économique Longueuil, Société de Développement Angus).

Grâce aux femmes et aux hommes qui se sont joints à nous au fil des années, Innovitech, qui compte actuellement plus de 50 employés, a réussi à réinventer les universités, rendre les villes plus intelligentes et catalyser de nouvelles entreprises.

La mission de MEDTEQ est d’accélérer le développement de solutions innovantes, leur validation et leur intégration dans les réseaux de la santé et de positionner, localement et à l’échelle internationale, les produits et les services issus du secteur MEDTEQ, québécois et canadien, générant ainsi un impact économique majeur tout en améliorant les soins au bénéfice des patients.

Description de la fonction
Relevant de la Directrice, Coordination & Opérations, la personne occupant le poste de Coordonnateur/Coordonnatrice gouvernance et opérations accorde un soutien administratif stratégique aux activités du consortium. Il (elle) assure spécifiquement la gestion de la gouvernance, incluant les Comité scientifique, Comité exécutif, Comité BeachheadTM, Conseil d’administration et Assemblée Générale des Membres. Il (elle) soutient les activités administratives et opérationnelles de l’équipe.

Le (la) Coordonnateur/Coordonnatrice gouvernance et opérations est responsable des tâches suivantes :

• Gérer l’ensemble des processus de gouvernance et de redditions de compte
✓ Organiser les différents comités de gouvernance et l’Assemblée Générale des Membres
– Préparation du calendrier annuel de gouvernance
– Correspondance avec les membres des différents comités (envoi et réception des invitations)
– Préparation et envoi de la documentation appropriée aux membres de chaque comité
– Préparer puis envoyer les documents officiels aux ministères
– Gestion de la tenue des Comités (suivi du quorum et de l’ordre du jour, prise de notes, liaison téléphonique avec les membres présents par téléphone, visionnement des documents)
✓ Rédiger les procès-verbaux
✓ Gérer les redditions de compte pour les différents ministères (entrée et analyse de données coordination avec l’équipe, élaboration de la documentation, production du document final, correspondance avec le ministère)

• Suivi administratif et opérationnel des projets et programmes de MEDTEQ
✓ Participer à l’élaboration d’outils de suivi de projets et programmes
✓ Faire un suivi administratif des différentes phases d’exécution des projets et programmes

• Assurer un rôle de soutien administratif à l’équipe, incluant la PDG

Qualifications requises

Scolarité
• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent ou une expérience équivalente

Expérience
• Minimum de 3-5 années d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en gestion administrative 3 à 5 ans
• Expérience et ou connaissance de la gouvernance

Connaissances et habiletés requises
• Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des échéanciers serrés
• Rigueur et efficacité dans les tâches
• Grande autonomie et capacité d’adaptation
• Proactif, efficace et faisant preuve de créativité pour trouver des solutions
• Facilité dans la communication interpersonnelle en langue française et anglaise (un atout)
• Excellentes aptitudes rédactionnelles (langues française et anglaise)
• Connaissance de l’écosystème des technologies médicales un atout
• Connaissance de la suite Office et surtout Outlook, Excel et Word

Date d’entrée en fonction
Immédiate

Conditions de travail
Nous sommes une équipe jeune et dynamique; les vendredis d’été sont des demi-journées; congé payé entre Noël et le lendemain du Jour de l’an. Innovitech offre des conditions d’emploi des plus compétitifs, dont un programme d’assurances collectives, un accès au fond pour le sport et au rabais de transport collectif. Innovitech est reconnu pour son ambiance familiale, sympathique et dynamique. Nous avons des horaires flexibles et nous approuvons le télétravail. Nouveaux bureaux situés proche du Metro Square-Victoria–OACI. Si ce poste vous intéresse, veuillez transmettre votre curriculum vitae à: altina.hripacov@innovitech.com Seuls les candidats retenus seront contactés.
Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte

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