CODEM est à la recherche d’un(e) Réceptionniste – agent(e) à l’accueil

Chez CODEM, nous nous efforçons de faire ressortir le potentiel de chaque client.

Nous offrons à notre clientèle une expertise professionnelle reconnue, qui utilise une approche, des outils et des méthodes qui ont fait leurs preuves.

Depuis sa création, l’organisme a desservi plus de 12 000 clients en processus de réintégration en emploi, en transition de carrière ou en accompagnement de projets jeunesse.

CODEM est à la recherche d’une personne désirant œuvrer dans une communauté de praticiens allumés, créatifs et avec un souci du bien commun. Pour la personne à l’accueil, représentant le visage de CODEM, nous cherchons une personne chaleureuse qui a à cœur de créer une ambiance agréable et de faire preuve de rigueur professionnelle.

Tâches d’accueil et de service à la clientèle :
• Accueillir les visiteurs, assurer une ambiance respectueuse et conforme aux règles de vie de CODEM-CJE
• Identifier le besoin des clients et les diriger vers la personne appropriée
• Effectuer la prise et le rappel des rendez-vous
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par les différents moyens de communication
(téléphone, courriel, réseaux sociaux, textos) et transmettre les messages aux destinataires
• Gérer la salle multiservice mise à la disposition des clients et en assurer le bon fonctionnement
• Faire la promotion auprès de la clientèle des biens et des services offerts
• Aviser les clients de l’ouverture et fermeture des lieux
• Effectuer le ménage et l’entretien de la zone de rangement du matériel
• Veiller au protocole lié aux mesures d’hygiène en temps de COVID lors de l’accueil des clients.

Tâches administratives :
• Rédiger les procès-verbaux des réunions d’équipe
• Saisir à l’ordinateur, à l’aide de différents logiciels de bureautique, des données ou autres outils nécessaires à la direction
• Tenir à jour des systèmes de classement (dossiers, archives, courrier et autres documents)
• Soutenir la personne responsable de la conformité des dossiers (ouverture et fermeture des dossiers,
suivi des admissions auprès des conseillers et des agents de Services Québec)
• Assurer le suivi des références et contacter les agents de Services Québec au besoin
• Distribuer le courrier et autres documents et coordonner la circulation des renseignements auprès de
tous les services
• Mettre à jour le calendrier des réservations des salles de réunion
• Accueillir les partenaires et préparer les salles de conférence
• Effectuer des appels de service aux gestionnaires du bâtiment et en informer le directeur adjoint
• Gérer l’horaire de la brigade de ménage
• Effectuer la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau et d’entretien
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :
• Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe
• Expérience minimum de 3 à 5 ans dans un rôle similaire
• Compétences informatiques : Suite Office 365, réseaux sociaux, base de données
• Facilité d’adaptation et autonomie à toute épreuve
• Résistance au stress
• Sens de l’organisation, sens des responsabilités
• Diplomatie et entregent
• Polyvalence
• Bilinguisme obligatoire

Conditions :
• 35 heures semaine
• Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30-16h30 (pause de 12h-13h)
• Salaire selon l’échelle salariale en vigueur
• Présence en personne requise un minimum de 4 jours semaine en respectant toutes les mesures
sanitaires requises (en période COVID)
• Présence 5 jours/semaine au bureau en temps régulier

Faites parvenir votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 21 mars 2021
Courriel : sae@codem.qc.ca

Nous vous remercions de l’intérêt que vous nous témoignez en présentant votre candidature mais nous ne pourrons communiquer qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue en présélection.

Description de l’organisme

Le Carrefour jeunesse-emploi de Verdun est un organisme sans but lucratif qui vise l’intégration en emploi ou le retour aux études des jeunes et des adultes de 15 à 35 ans de Verdun et de l’Île-de-Montréal.

Sommaire du poste

Le/la technicien-technicienne comptable a la responsabilité de soutenir la direction générale dans ses mandats comptables et financiers. Il/elle assure la gestion de l’ensemble des tâches comptables de l’organisme. Il/elle est garant-e de veiller à informer la direction générale de tout écart ou point de vigilance concernant les finances de l’organisme.

 

Description de tâches

  • Assurer l’entrée aux registres comptables des activités financières de la corporation (recevable, payable).
  • Assumer la gestion de la paie, des comptes bancaires, des comptes fournisseurs, paiement de factures.
  • Procéder à l’élaboration des rapports financiers et des prévisions budgétaires de concert avec la direction générale.
  • Participer à la production des rapports financiers aux bailleurs de fonds de concert avec la direction générale.
  • Préparer les dossiers pour la fermeture de l’année financière.
  • Procéder à l’élaboration des rapports financiers pour les projets spéciaux.
  • Préparer les dossiers pour les CA et AGA.
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs: soumissions, bail…
  • Collaborer à l’organisation de projets spéciaux.

 

Exigences

  • Posséder un minimum de 3 ans d’expérience pertinente.
  • Détenir un diplôme de cycle collégial ou 1er cycle universitaire en comptabilité, gestion ou autre domaine connexe.
  • Connaissances de Sage 50 Comptabilité Supérieur et MS Office (Excel avancé, un atout).
  • Connaissances des principes de gestion d’un organisme communautaire.
  • Connaissances de la gestion par projets.
  • Minutie et rigueur.
  • Sens de l’initiative et de l’autonomie.

Conditions de travail

  • Poste permanent de 56 heures aux deux semaines.
  • Salaire à discuter selon l’expérience et l’échelle salariale de la convention collective.

 

Veuillez soumettre votre candidature à Jocelyn Fraser, directeur général, à jfraser@cjeverdun.org avant le 30 octobre 2020. 

 

Date d’entrée en fonction : 15 novembre 2020.

 

Aucune offre n’est présentement disponible dans ce secteur d’activité.