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Coordonnateur/Coordonnatrice gouvernance et opérations Consortium MEDTEQ

Innovitech (www.innovitech.com), recrute un(e) Coordonnateur/Coordonnatrice gouvernance et opérations.

Innovitech – Innovation, Vision, Technologie – a été fondé en 1989 dans le but de réunir ces trois forces vives en une seule organisation capable de faire tomber les silos entre les institutions, les entreprises, le savoir et les talents.

Depuis, Innovitech est le pionnier de la culture de l’entrepreneuriat, de la R et D collaborative et du développement régional par l’innovation au Québec. Nous avons provoqué, facilité et assisté à la création de plusieurs regroupements, écosystèmes et initiatives majeures en aérospatiale, technologies médicales, sciences de la vie, technologies vertes et en développement territorial, en réunissant les entreprises, les institutions et les entrepreneurs autour d’opportunités d’affaires.
Nous jouons les rôles de stratèges, de mobilisateurs et d’animateurs auprès de clients des secteurs publics et privés (CHU Ste-Justine, Développement Économique Laval, Développement Économique Longueuil, Société de Développement Angus).

Grâce aux femmes et aux hommes qui se sont joints à nous au fil des années, Innovitech, qui compte actuellement plus de 50 employés, a réussi à réinventer les universités, rendre les villes plus intelligentes et catalyser de nouvelles entreprises.

La mission de MEDTEQ est d’accélérer le développement de solutions innovantes, leur validation et leur intégration dans les réseaux de la santé et de positionner, localement et à l’échelle internationale, les produits et les services issus du secteur MEDTEQ, québécois et canadien, générant ainsi un impact économique majeur tout en améliorant les soins au bénéfice des patients.

Description de la fonction
Relevant de la Directrice, Coordination & Opérations, la personne occupant le poste de Coordonnateur/Coordonnatrice gouvernance et opérations accorde un soutien administratif stratégique aux activités du consortium. Il (elle) assure spécifiquement la gestion de la gouvernance, incluant les Comité scientifique, Comité exécutif, Comité BeachheadTM, Conseil d’administration et Assemblée Générale des Membres. Il (elle) soutient les activités administratives et opérationnelles de l’équipe.

Le (la) Coordonnateur/Coordonnatrice gouvernance et opérations est responsable des tâches suivantes :

• Gérer l’ensemble des processus de gouvernance et de redditions de compte
✓ Organiser les différents comités de gouvernance et l’Assemblée Générale des Membres
– Préparation du calendrier annuel de gouvernance
– Correspondance avec les membres des différents comités (envoi et réception des invitations)
– Préparation et envoi de la documentation appropriée aux membres de chaque comité
– Préparer puis envoyer les documents officiels aux ministères
– Gestion de la tenue des Comités (suivi du quorum et de l’ordre du jour, prise de notes, liaison téléphonique avec les membres présents par téléphone, visionnement des documents)
✓ Rédiger les procès-verbaux
✓ Gérer les redditions de compte pour les différents ministères (entrée et analyse de données coordination avec l’équipe, élaboration de la documentation, production du document final, correspondance avec le ministère)

• Suivi administratif et opérationnel des projets et programmes de MEDTEQ
✓ Participer à l’élaboration d’outils de suivi de projets et programmes
✓ Faire un suivi administratif des différentes phases d’exécution des projets et programmes

• Assurer un rôle de soutien administratif à l’équipe, incluant la PDG

Qualifications requises

Scolarité
• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent ou une expérience équivalente

Expérience
• Minimum de 3-5 années d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en gestion administrative 3 à 5 ans
• Expérience et ou connaissance de la gouvernance

Connaissances et habiletés requises
• Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des échéanciers serrés
• Rigueur et efficacité dans les tâches
• Grande autonomie et capacité d’adaptation
• Proactif, efficace et faisant preuve de créativité pour trouver des solutions
• Facilité dans la communication interpersonnelle en langue française et anglaise (un atout)
• Excellentes aptitudes rédactionnelles (langues française et anglaise)
• Connaissance de l’écosystème des technologies médicales un atout
• Connaissance de la suite Office et surtout Outlook, Excel et Word

Date d’entrée en fonction
Immédiate

Conditions de travail
Nous sommes une équipe jeune et dynamique; les vendredis d’été sont des demi-journées; congé payé entre Noël et le lendemain du Jour de l’an. Innovitech offre des conditions d’emploi des plus compétitifs, dont un programme d’assurances collectives, un accès au fond pour le sport et au rabais de transport collectif. Innovitech est reconnu pour son ambiance familiale, sympathique et dynamique. Nous avons des horaires flexibles et nous approuvons le télétravail. Nouveaux bureaux situés proche du Metro Square-Victoria–OACI. Si ce poste vous intéresse, veuillez transmettre votre curriculum vitae à: altina.hripacov@innovitech.com Seuls les candidats retenus seront contactés.
Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte

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Contrôleur – finance & administration

À PROPOS DE CQDM
Depuis sa création, le CQDM a mobilisé près de 100 millions de dollars afin de financer le développement de près 80 technologies exceptionnelles pour résoudre des problèmes de santé importants comme le cancer, les maladies neurodégénératives et les maladies métaboliques.

Le CQDM est un consortium de recherche biopharmaceutique qui a pour mission de financer le développement de technologies et d’outils novateurs afin d’accélérer la découverte de médicaments plus sûrs et efficaces. Il offre un carrefour où convergent les grandes entreprises pharmaceutiques mondiales, plusieurs sociétés de biotechnologie canadiennes, les meilleurs chercheurs des milieux publics et privés, ainsi que du gouvernement du Québec et du Canada.

L’approche collaborative du CQDM permet de combler des besoins en matière de financement de l’innovation, particulièrement à des stades précoces de la recherche.
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

SOMMAIRE DU POSTE
Sous l’autorité du Vice-Président Finance et Administration, le ou la contrôleur joue un rôle prépondérant dans la gestion de la comptabilité et les services administratifs pour le CQDM.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

COMPTABILITÉ

• Responsable de la saisie comptable, de la production du grand livre, des balances de vérification et de la préparation des dossiers comptables de fin de mois ;

• Supervise la production des déclarations fiscales et voit à la gestion des dossiers de taxes de vente et de déductions à la source ;

• Prépare et effectue le suivi des budgets et effectue le suivi des dépenses ;

• Prépare des états financiers mensuels et de fin d’année, ainsi que les analyses correspondantes ;

• Prépare la paie toutes les deux semaines avec le fournisseur de paie ;

• Gère tous les dossiers fiscaux liés aux dépenses de R&D ; • Coordonne la préparation des rapports annuels du gouvernement fédéral et du gouvernement du Québec ;

• Prépare les analyses pour confirmer le respect de toutes les obligations contractuelles.

SERVICES ADMINISTRATIFS

• Assure une liaison avec les gouvernements, les banques, les entreprises pharmaceutiques et autres parties prenantes ;
• Prépare les demandes annuelles d’assurance de l’entreprise ;

• Gère les politiques en matière de ressources humaines et les régimes sociaux ;

• Fournit un soutien pour les demandes de financement ;

• Responsable de la compilation des principaux indicateurs de performance et à l’élaboration d’outils efficaces de production de rapports ;

• Gère l’aspect financier (budget, décaissements) des projets de R&D ;

• Gère les équipements et les services informatiques.

COMPÉTENCES REQUISES

• Diplôme universitaire de premier cycle ou de deuxième cycle en comptabilité ou administration des affaires ;

• Minimum de 5 à 10 ans d’expérience dans un domaine connexe ;

CONNAISSANCES & HABILITÉS REQUISES

• Bilinguisme parfait, avec une excellente maîtrise de l’anglais et du français écrits ;

• Rigueur, autonomie et proactivité ;

• Capacité à mener différents projets de fond et à gérer les priorités ;

• Excellentes habiletés relationnelles et capacité à s’intégrer dans une petite organisation agile ;

• Capacité à comprendre les besoins de l’organisation et à créer des stratégies orientées vers les résultats ;

• Bonne connaissance du logiciel de comptabilité Sage ;

• Grande aisance avec la suite Office (Excel niveau avancé)

ATOUTS

• Titre professionnel ;

• Connaissance de l’écosystème et du secteur de la recherche biopharmaceutique ;

• Bonne connaissance de la plate-forme de base de données Quick Base ;

• Bonne connaissance de l’environnent média et des médias sociaux

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Immédiate.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Nous sommes une équipe jeune et dynamique. CQDM offre des conditions d’emploi des plus compétitifs. Nos bureaux sont situés près du Metro Square-Victoria–OACI et McGill. Le salaire sera négocié en fonction du niveau d’expérience. Si ce poste vous intéresse, veuillez transmettre votre curriculum vitae à altina.hripacov@innovitech.com. Seuls les candidats retenus seront contactés.

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AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE

AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE

Offre d’emploi : SE-19-50

Direction : DPDD – Service de l’accueil et de l’évaluation

Statut : Emploi temporaire à temps complet pour une période d’un (1) an

Type de poste : Personnel syndiqué

Nombre d’heures par semaine : 35

Ville : Montréal

Salaire minimum : 37 202 $

Salaire maximum : 48 050 $

Maximum à l’embauche : 43 649 $

Début de l’affichage : 28-01-2020

Fin de l’affichage : 09-02-2020

La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse souscrit à un programme d’accès à l’égalité et les candidatures des membres des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir de l’assistance pour des mesures d’adaptation pour le processus de présélection et de sélection.

La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse a été constituée en 1976 par la Charte des droits et libertés de la personne. Son nom et sa mission actuelle proviennent de la fusion, en 1995, de la Commission des droits de la personne et de la Commission de protection des droits de la jeunesse. Nous sommes un organisme indépendant du gouvernement et nous remplissons notre mission au seul bénéfice des citoyens et dans l’intérêt du public. Nous veillons à la promotion et au respect des droits énoncés dans la Charte des droits et libertés de la personne du Québec. Nous veillons aussi à la protection de l’intérêt de l’enfant et au respect des droits qui lui sont reconnus par la Loi sur la protection de la jeunesse et par la loi sur le système de justice pénale pour adolescents. De plus, nous veillons à l’application de la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics.

Faites partie d’une équipe dynamique et engagée qui vous offrira des défis stimulants et des expériences professionnelles diversifiées.

Exigences essentielles

Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une onzième (11e) année ou à une cinquième (5e) année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport ou par l’autorité compétente.
Est également admise ou admis une candidate ou un candidat qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à celui exigé au paragraphe précédent, à la condition qu’elle ou il compense chaque année de scolarité manquante par deux (2) années d’expérience de travail pertinente.
Et posséder deux (2) années d’expérience pertinente aux attributions du poste.

Description du poste

Sous l’autorité de la directrice adjointe ou du directeur adjoint de l’accueil et de l’évaluation, la ou le titulaire du poste effectue différents travaux de soutien administratif afin de favoriser le fonctionnement efficace du service.
Plus particulièrement, la ou le titulaire du poste a comme tâche, de façon non limitative, de :

• Recevoir les demandes de premier niveau et les acheminer vers les ressources internes et externes selon la procédure en vigueur; • Exécuter divers travaux de bureau pour les membres du personnel de la direction et les assister dans la tenue et le suivi de leurs dossiers; • Agir à titre de répondant de premier niveau pour la direction, principalement pour les applications; • Effectuer divers travaux de traitement de texte, rédiger de courtes notes de service ainsi que la correspondance courante; • Numériser, importer, voir à l’appellation des divers documents et effectuer la mise à jour des données dans l’outil Clic_Marc; • Répondre aux demandes de la clientèle par téléphone, courriel, lettre ou télécopie selon la procédure établie et fournir les renseignements pertinents; • Planifier les rencontres avec la clientèle externe – confirmation des rendez-vous, réservation de la salle; préparation du matériel, etc. – et assurer, au besoin, la prise de note; • Effectuer la saisie et tenir à jour les données statistiques que requiert la direction; • Recevoir et expédier des messages et documents et en assurer le suivi; • Effectuer divers travaux en lien avec l’archivage des documents (envoi et réception des boîtes d’archives, destruction des dossiers, etc.) selon les directives établies; • Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur adjoint et compatible avec l’emploi.

Profil recherché

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office dont principalement Word, Excel et Outlook;

• Bonne connaissance des règles et de l’orthographe du français écrit;

• Capacité à utiliser différents outils électroniques et informatiques;

• Capacité à travailler avec méthode et minutie;

• Capacité à travailler en équipe et à transiger avec diverses clientèles;

• Discrétion, initiative et souci du détail;

• Bons sens de l’organisation;

• Bon jugement et autonomie;

• Tact, doigté et courtoisie.

Atout

Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite

Avantages

• Journées de vacances;

• Journées de maladie;

• Assurances collectives;

• Régime de retraite à prestations déterminées;

• Horaire flexible;

• Programme d’aide aux employés;

• Accès facile en transport collectif.

Pour soumettre votre candidature, veuillez consulter le site de la Commission (www.cdpdj.qc.ca) à la rubrique Emplois à la Commission et faites nous parvenir le questionnaire d’identification (facultatif) dûment complété ainsi que votre curriculum vitae en indiquant le numéro de concours (SE-19-50) au plus tard le 9 février 2020 à 17h00 par courrier électronique à l’adresse suivante :rh@cdpdj.qc.ca.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.

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Technicien(ne) en administration

La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse souscrit à un programme d’accès à l’égalité et les candidatures des membres des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir de l’assistance pour des mesures d’adaptation pour le processus de présélection et de sélection.

La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse a été constituée en 1976 par la Charte des droits et libertés de la personne. Son nom et sa mission actuelle proviennent de la fusion, en 1995, de la Commission des droits de la personne et de la Commission de protection des droits de la jeunesse. Nous sommes un organisme indépendant du gouvernement et nous remplissons notre mission au seul bénéfice des citoyens et dans l’intérêt du public. Nous veillons à la promotion et au respect des droits énoncés dans la Charte des droits et libertés de la personne du Québec.

Nous veillons aussi à la protection de l’intérêt de l’enfant et au respect des droits qui lui sont reconnus par la Loi sur la protection de la jeunesse et par la loi sur le système de justice pénale pour adolescents. De plus, nous veillons à l’application de la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics.
Faites partie d’une équipe dynamique et engagée qui vous offrira des défis stimulants et des expériences professionnelles diversifiées.

Exigences essentielles
Détenir un diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une autre spécialisation pertinente
dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
 Est également admissible une candidate ou un candidat qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à celui exigé au
paragraphe précédent, à condition qu’elle ou il compense chaque année de scolarité manquante par deux (2) années d’expérience
pertinente; toutefois, la candidate ou le candidat doit détenir au moins un certificat d’études secondaires équivalant à une onzième
(11ième) année ou à une cinquième (5ième) année du secondaire reconnu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement
supérieur ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
 Six (6) années d’expérience pertinente aux attributions du poste.
ET avoir un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente;
ET avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office dont principalement Word et Excel.

Description du poste
Sous l’autorité de la directrice ou du directeur de la direction de la protection et de la défense des droits (DPDD), la ou le titulaire du
poste effectue différents travaux de nature administrative visant à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche
de la direction.
La ou le titulaire du poste a comme tâche, de façon non limitative, de :
 Coordonner les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche de la direction (gestion des vacances, suivi du budget,
diffusion de l’information, veille au respect des règles, procédures et politiques, etc.);
 Coordonner le suivi de l’assiduité de la direction, valider la conformité des absences selon les règles en vigueur et acheminer
les formulaires administratifs appropriés s’il y a lieu;
 Analyser des situations spécifiques dans le cadre de projets, rédiger des rapports et produire des statistiques à la demande de
la directrice ou du directeur;
 Agir à titre de répondant pour le CLIC_MARC, soutenir les usagers de la direction et transmettre les ajustements et
corrections à apporter à la DSA – volet informatique, gestion documentaire et processus;
 Agir comme ressource mandataire pour le système SAGIR;
 Voir à l’organisation et au suivi des réunions du service : préparer l’ordre du jour, convoquer le personnel, prendre des notes,
rédiger le compte rendu, réserver la salle; préparation matérielle de la salle, etc.;
 Répondre au téléphone, donner et recueillir divers renseignements, répondre à des demandes d’informations relevant de sa
compétence;
 Effectuer la correspondance et tout autre texte ou tableau préparé par la directrice ou le directeur;
 Effectuer les démarches relatives aux inscriptions pour congrès, colloques, sessions de formation, etc.;
 Appliquer les règles d’archivage et de destruction des dossiers selon le calendrier de conservation en vigueur;
 Élaborer et tenir à jour différents systèmes de classement et de repérage de dossiers;
 Préparer ou réviser des présentations à l’aide de différents logiciels;
 Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur et compatible avec l’emploi.

Profil recherché
 Capacité à communiquer efficacement oralement et par écrit;
 Capacité à faire preuve d’autonomie dans l’exercice de ses fonctions;
 Capacité à diagnostiquer des problèmes et mettre en place des solutions;
 Capacité à organiser et planifier sont travail de façon efficace et méthodique;
 Capacité à faire preuve d’initiative dans la réalisation de ses tâches;
 Souci du détail et de la précision;
 Aptitude pour le travail d’équipe et à transiger avec plusieurs personnes issues de plusieurs unités administratives;
 Avoir une bonne capacité de rédaction et de vulgarisation;
 Esprit d’analyse et de synthèse;
 Capacité à travailler en équipe;
 Disponibilité et flexibilité selon les impératifs organisationnels;
 Discrétion, diplomatie et entregent;
 Bonne gestion du stress.
 La connaissance de la langue anglaise parlée et écrite est considérée comme un atout.

Avantages
 Journées de vacances;
 Journées de maladie;
 Assurances collectives;
 Régime de retraite à prestations déterminées;
 Horaire flexible;
 Programme d’aide aux employés;
 Accès facile en transport collectif.

Pour soumettre votre candidature, veuillez consulter le site de la Commission (www.cdpdj.qc.ca) à la rubrique Emplois à la Commission
et faites nous parvenir le questionnaire d’identification (facultatif) dûment complété ainsi que votre curriculum vitae en indiquant le
numéro de concours (SE-19-48) au plus tard le 26 janvier 2020 à 17h00 par courrier électronique à l’adresse
suivante :rh@cdpdj.qc.ca.
Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.

Offre d’emploi : SE-19-48
Direction : DPDD – Service de l’accueil et de l’évaluation
Statut : Emploi temporaire à temps complet pour une période d’un (1) an
Type de poste : Personnel syndiqué
Nombre d’heures par semaine : 35
Ville : Montréal
Salaire minimum : 38 005 $
Salaire maximum : 52 305 $
Maximum à l’embauche : 43 941 $
Début de l’affichage : 13-01-2020
Fin de l’affichage : 26-01-2020

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