CODEM est à la recherche d’un(e) Réceptionniste – agent(e) à l’accueil

Chez CODEM, nous nous efforçons de faire ressortir le potentiel de chaque client.

Nous offrons à notre clientèle une expertise professionnelle reconnue, qui utilise une approche, des outils et des méthodes qui ont fait leurs preuves.

Depuis sa création, l’organisme a desservi plus de 12 000 clients en processus de réintégration en emploi, en transition de carrière ou en accompagnement de projets jeunesse.

CODEM est à la recherche d’une personne désirant œuvrer dans une communauté de praticiens allumés, créatifs et avec un souci du bien commun. Pour la personne à l’accueil, représentant le visage de CODEM, nous cherchons une personne chaleureuse qui a à cœur de créer une ambiance agréable et de faire preuve de rigueur professionnelle.

Tâches d’accueil et de service à la clientèle :
• Accueillir les visiteurs, assurer une ambiance respectueuse et conforme aux règles de vie de CODEM-CJE
• Identifier le besoin des clients et les diriger vers la personne appropriée
• Effectuer la prise et le rappel des rendez-vous
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par les différents moyens de communication
(téléphone, courriel, réseaux sociaux, textos) et transmettre les messages aux destinataires
• Gérer la salle multiservice mise à la disposition des clients et en assurer le bon fonctionnement
• Faire la promotion auprès de la clientèle des biens et des services offerts
• Aviser les clients de l’ouverture et fermeture des lieux
• Effectuer le ménage et l’entretien de la zone de rangement du matériel
• Veiller au protocole lié aux mesures d’hygiène en temps de COVID lors de l’accueil des clients.

Tâches administratives :
• Rédiger les procès-verbaux des réunions d’équipe
• Saisir à l’ordinateur, à l’aide de différents logiciels de bureautique, des données ou autres outils nécessaires à la direction
• Tenir à jour des systèmes de classement (dossiers, archives, courrier et autres documents)
• Soutenir la personne responsable de la conformité des dossiers (ouverture et fermeture des dossiers,
suivi des admissions auprès des conseillers et des agents de Services Québec)
• Assurer le suivi des références et contacter les agents de Services Québec au besoin
• Distribuer le courrier et autres documents et coordonner la circulation des renseignements auprès de
tous les services
• Mettre à jour le calendrier des réservations des salles de réunion
• Accueillir les partenaires et préparer les salles de conférence
• Effectuer des appels de service aux gestionnaires du bâtiment et en informer le directeur adjoint
• Gérer l’horaire de la brigade de ménage
• Effectuer la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau et d’entretien
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :
• Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe
• Expérience minimum de 3 à 5 ans dans un rôle similaire
• Compétences informatiques : Suite Office 365, réseaux sociaux, base de données
• Facilité d’adaptation et autonomie à toute épreuve
• Résistance au stress
• Sens de l’organisation, sens des responsabilités
• Diplomatie et entregent
• Polyvalence
• Bilinguisme obligatoire

Conditions :
• 35 heures semaine
• Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30-16h30 (pause de 12h-13h)
• Salaire selon l’échelle salariale en vigueur
• Présence en personne requise un minimum de 4 jours semaine en respectant toutes les mesures
sanitaires requises (en période COVID)
• Présence 5 jours/semaine au bureau en temps régulier

Faites parvenir votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 21 mars 2021
Courriel : sae@codem.qc.ca

Nous vous remercions de l’intérêt que vous nous témoignez en présentant votre candidature mais nous ne pourrons communiquer qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue en présélection.

Atelier en ligne: Impôts et taxes : un devoir citoyen. En partenariat avec La caisse Desjardins du Plateau-Mont-Royal

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Par Alexandra Côté

Il n’y a pas de moment pour se rapprocher de ce que l’on souhaite sur le plan de l’emploi. La possibilité est toujours là de se redéfinir et de prendre le temps de vérifier ce qui est important pour soi. Famille, bien-être, santé et moins de stress au travail. Quel que soit le besoin de chacun, il est souvent question de revenir à l’essentiel ou de se rapprocher de ce qui fait plus de sens dans sa vie.

LES VALEURS

Mais que signifie se rapprocher de l’essentiel ? Mais que signifie se rapprocher de l’essentiel ? C’est l’art de se rapprocher des choses qui sont importantes pour vous, des choses significatives avec lesquelles vous connectez.
Vous savez, ces choses qui vous réchauffe le cœur et qui vous apporte un sentiment de bien-être. Ce sont les choses qui sont importantes pour vous. Ce sont les choses qui riment avec votre style de vie, votre quotidien et vos aspirations profondes. Ces choses, se sont vos valeurs.

S’aligner à ses valeurs augmente le niveau de bien-être de façon générale. Être aligné à ses valeurs amène un certain lot d’harmonisation, de respect de soi et de sentiment de liberté. La pression et le stress deviennent soudainement plus facile à supporter. Se rapprocher de ses valeurs donne du sens à l’action et nourrit le sentiment de satisfaction. C’est pourquoi le fait d’être proche de ses valeurs peut donner l’impression de ressentir plus d’énergie, d’être plus connecté à soi.

Les valeurs sont l’essence d’une personne. Autrement dit, se rapprocher de ses valeurs c’est se rapprocher de ce que vous êtes, et se rapprocher de ce que vous êtes génère en soi, de l’énergie. C’est pourquoi en étant proche de ses valeurs, nous avons accès à ce puits d’énergie, cette surprenante force que nous pouvons concrétiser et mettre en action.

LES VALEURS SONT PERSONNELLES ET RÉSULTENT DE CHOIX INDIVIDUELS

Tout comme l’être humain, les valeurs peuvent changer et se transformer à travers le temps. Certaines valeurs deviennent moins importantes et d’autres deviennent primordiales. Les périodes de changement amène souvent leur lot de questionnement. Les différentes étapes de la vie tel que le passage de l’adolescence à la vie adulte, ou encore une séparation, peut nous amener à adopter une nouvelle perspective et, en ce sens, adopter de nouvelles valeurs.

Les valeurs sont à l’origine de nos rêves, nos plus grandes aspirations et nos profondes décisions. Néanmoins, il existe de ces moments où nous sommes forcés à repenser nos valeurs. Ces situations peuvent causer un désalignement avec nos propres valeurs et amener anxiété, stress et émotions.

Les valeurs peuvent nous être proposées selon les différents changements de la vie. Il se peut que vous soyez amené à laisser place à une valeur qui était moins importante et qui le devient, par nécessité. Prenez l’exemple du nouveau parent qui est soudainement confronté à la valeur de sacrifice de soi. Le nouveau parent est amené à repenser l’ordre de priorité de ses valeurs et à trouver une manière de s’adapter. Au cours des années, certaines valeurs s’effacent au fil du temps et le danger est de les perdre de vue au détriment d’événements de la vie.

LES VALEURS AU CENTRE DU CHOIX DE CARRIÈRE

En orientation, il est très courant que les gens se présentent avec le désir de donner un nouveau sens à leur carrière. Dans le processus d’orientation, le client fait le travail, avec le conseiller d’orientation, d’aller dans les profondeurs et de vérifier ses priorités, ses valeurs. Ce processus mène souvent à reconsidérer ses valeurs, les valider ou les changer de façon consciente. Cette introspection est au cœur du processus afin de vérifier les avenues possibilités en termes de profession, milieu de travail voire même de programme d’études.

Et vous, quelles sont les valeurs qui dictent votre cheminement professionnel ?

Que dirais-tu de faire partie d’une équipe de travail qui vise la productivité tout en misant sur l’amélioration continue et ce, en accordant une priorité à la santé sécurité?

C’est ce que t’offre CREOPACK, leader de solutions d’emballages spécialisés et sur mesure notamment dans le domaine de l’aéronautique. Nous sommes à la recherche d’un assembleur ou d’une assembleuse qui participera à l’assemblage de pièces sur mesure en styromousse (foam) servant à protéger les pièces dans divers types d’emballages.

Salaire selon expérience et selon la convention collective : 14,85$ à 16,25$ (prime d’assiduité de 0,75$/h pour tous et prime de 1,00$ pour l’horaire du soir)

Voici ce que tu seras appelé à faire :
• Utiliser la machine die-cut pour découper des morceaux de foam et ensuite les décortiquer
• Séparer les bons morceaux des mauvais et les coller à l’aide de colle chaude
• Assembler des pièces de styromousse (foam)
Es-tu la personne que l’on recherche?
• Tu as ton diplôme d’études secondaires
• Tu as de 1 à 6 mois d’expérience en lien avec emploi
• Tu as la capacité d’effectuer des calculs simples et de mesurer en pouces/pieds
• Tu as la capacité de rédiger des textes simples
• Tu es un joueur d’équipe et tu es fier de voir les résultats de ton travail bien fait
• Tu es une personne manuelle, dont l’efficacité et la rapidité n’ont d’égal que ton souci du détail

Voici ce que nous t’offrons:
• Horaire de jour de 6h45 à 15h15 ou horaire de soir de 15h30 à 00h00
• Un emploi permanent et à temps plein
• Un environnement de travail propre et sans poussière grâce à notre dépoussiéreur performant
• Les vêtements de travail et les bottes de sécurité payés à chaque année
• Assurances collectives
• 3 journées de congés payées : ton anniversaire, une journée mobile, une journée maladie
• BBQ annuel avant les vacances d’été
• Un party de Noël avant les vacances d’hiver

Lieu de travail : 8420, Chemin Darnley, H4T 1M4 (Derrière le IKEA du boul. Cavendish)