Adjoint.e administration et ressources – RÉZO

Poste à temps plein (35 h/semaine)
Lieu : 2075, rue Plessis, Montréal et Village

Rejoindre RÉZO, c’est évoluer dans un organisme montréalais dédié au mieux-être de nos communautés depuis plus de 30 ans. Avec des outils modernes et une équipe inspirée, tu auras accès à un environnement novateur centré sur la santé globale des hommes GBQ, des autres hommes, et des personnes trans ayant des relations sexuelles avec des hommes.

DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision du Directeur Général, la personne titulaire du poste assure les volets administratif, secrétariat et comptable (cycle complet incluant la paie) de RÉZO. La personne fournit aussi un support technique à la direction, la coordination et l’équipe.

RESPONSABILITÉS :

• Assure la logistique de l’assemblée générale annuelle, de certains comités et activités et des communications avec les membres;
• Assiste la direction dans la gestion des dossiers;
• Participe et assiste la direction dans la réalisation des activités de financement et de collecte de fonds;
• Effectue la gestion administrative des assurances collectives et du RÉER collectif;
• Effectue le cycle comptable complet incluant le traitement de la paie (QuickBooks, Employeur D);
• Préparer divers rapports tels que, sans s’y limiter : TPS/TVQ, déclaration de mise à jour annuelle du Registraire, état des dépenses pour la direction générale et le Conseil d’administration, rapports financiers de reddition de comptes pour les bailleurs de fonds;
• Gère et prépare le dossier pour l’audit annuel;
• Supporte la personne en charge du recrutement des bénévoles et participe à l’accueil des bénévoles et au traitement de leurs demandes;
• Supporte la coordination dans la gestion des besoins de bénévoles et veille au comblement des besoins;
• Fournit un support technique et administratif à la coordination et à la direction;
• Accueille les personnes usagères au bureau et les redirige aux différents secteurs de l’organisme;
• Traite les appels téléphoniques, courriels et les demandes de renseignements;
• Procède à la numérisation de documents et effectue un classement électronique de la documentation;
• Gère le matériel et les fournitures de bureau et effectue les achats requis;
• Effectue toute autre tâche connexe.

EXIGENCES :

• Prérequis : Deux (2) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire (dans un OBNL est un atout)
• Prérequis : Avoir complété un certificat ou DEC en administration, comptabilité ou autre discipline pertinente connexe au poste convoité;
• Posséder d’excellentes connaissances linguistiques (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit afin de répondre à nos communautés et aux besoins organisationnels;
• Maîtrise du cycle comptable complet;
• Détenir des habiletés relationnelles, de communication (tact, diplomatie, écoute) et d’organisation (gestion des priorités);
• Être autonome, avoir de l’initiative et un sens de l’éthique et de la confidentialité;
• Maîtrise informatique: Google Suite, logiciel comptable QuickBooks et Microsoft Excel et Word;
• Maîtrise d’un système de paie (Employeur D un atout);
• Intérêt marqué pour les enjeux liés à la prévention du VIH/sida et autres ITSS et à la promotion de la santé auprès des hommes GBQ+, autres hommes, et personnes trans qui s’intéressent aux hommes.

Tu veux soumettre ta candidature ?

Fais-nous parvenir ton curriculum vitæ, accompagné d’une lettre de motivation, à l’adresse suivante : RH@rezosante.org

Les hommes GBQ+, les autres hommes, et les personnes trans qui s’intéressent aux hommes, racisé.e.s ou autochtones, et/ou vivant·e·s avec le VIH sont encouragé.e.s à postuler.