Direction : Éducation-coopération et communications
Statut : Emploi temporaire à temps complet pour un (1) an
Type de poste : Personnel syndiqué
Nombre d’heures par semaine : 35
Ville : Montréal
Salaire minimum : 38 575 $
Salaire maximum : 53 886 $
Maximum à l’embauche : 44 600 $
(Salaire au 31 mars 2021 – en réévaluation)
Début de l’affichage : 07-10-2022
Fin de l’affichage : 23-10-2022

Tu aimes le service à la clientèle et le soutien administratif. Tu es reconnu pour ta communication efficace et tes connaissances de la suite Microsoft Office? On a l’emploi parfait pour toi!

Description du poste
Ton rôle sera d’effectuer différents travaux de nature administrative liés aux activités de la direction de l’éducation-coopération et des communications, visant à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche de l’unité administrative. Tu travailleras sous l’autorité de la directrice ou du directeur de l’éducation-coopération et des communications.
Tes tâches au quotidien (entre autres) :
• Assister la directrice ou le directeur, les professionnelles et professionnels et au besoin, l’ensemble du personnel de la direction dans la réalisation de leur mandat;
• Traiter les appels de première ligne du service, répondre aux demandes d’information relevant de sa compétence et les transmettre à la directrice ou au directeur ou aux professionnelles ou professionnels;
• Gérer et répondre aux demandes de formation reçues par téléphone, par Web ou par courriel, compléter les informations nécessaires pour la prise de décision relativement à ces formations (nombre de personnes, lieu, thème, etc.) et assister la coordonnatrice ou le coordonnateur dans la répartition des demandes aux agentes et agents d’éducation et de coopération;
• Assurer la réception des demandes de services-conseils en accommodement raisonnable et des demandes d’information spécialisées, créer les dossiers électroniques clients et accompagner la ou le professionnel responsable de ces dossiers;
• Participer à la mise à jour des budgets de fonctionnement pour différents projets du service;
• Faire le suivi de l’assiduité selon les normes et procédures en vigueur et acheminer les formulaires administratifs appropriés;
• Traiter les formulaires de déplacements et de formations du personnel dans SAGIR, vérifier la conformité des documents et acheminer le tout à la direction principale de l’administration;
• Effectuer les démarches relatives aux inscriptions pour congrès, colloques, sessions de formation, etc.;
• Effectuer des recherches, compiler des données et produire des documents et rapports;
• Effectuer diverses démarches administratives en lien avec les contrats et ententes de services, incluant la préparation de contrats, la réception des soumissions et les suivis auprès de la direction concernée;
• Participer au maintien et à la mise à jour du calendrier des activités internes et externes du service d’éducation-coopération;
• Coordonner la production des rapports trimestriels de l’unité administrative et participer à la production de l’étude des crédits et du rapport annuel de gestion;
• Voir à l’organisation et au suivi de réunions: préparation de l’ordre du jour, convocation du personnel, prise de notes, rédaction du compte rendu, réservation de la salle ou création du lien virtuel, préparation matérielle, etc.;

• Assurer les activités de gestion documentaire du service;
• Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur et compatible avec l’emploi.

Tu es la personne que l’on cherche si tu as :
• Capacité à communiquer efficacement oralement et par écrit avec différents publics;
• Bonne connaissance des règles et de l’orthographe du français écrit;
• Aisance démontrée à travailler avec des outils informatiques, tels que Word, Excel, Outlook, Teams et bases de données;
• Discrétion, diplomatie et entregent;
• Aptitudes démontrées pour le service à la clientèle;
• Capacité à organiser et planifier son travail de façon efficace et méthodique;
• Capacité à faire preuve d’autonomie dans l’exercice de ses fonctions;
• Capacité à travailler en équipe et à transiger avec des personnes issues de plusieurs directions;
• Flexibilité et capacité de s’adapter aux imprévus et aux changements;
• Confortable avec le travail multitâche.

Ce qu’on t’offre
La chance de faire partie d’une équipe dynamique et engagée;
Avoir chaque jour des défis plus stimulants les uns que les autres;
Être considéré comme une référence dans ton domaine;
Une autonomie d’action dans ton travail (on ne regardera pas au-dessus de ton épaule en continu);
Jusqu’à 20 jours de vacances par année;
Jusqu’à 10 jours de maladie par année;
Des assurances collectives;
Un régime de retraite à prestations déterminées;
Un horaire flexible;
La possibilité de faire du télétravail jusqu’à 3 jours par semaine;
Un programme d’aide aux employés;
Un accès facile en transport collectif.

Exigences essentielles
Pour travailler avec nous dans ce poste, tu dois détenir un diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives, bureautique ou dans une autre spécialisation pertinente ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Tu pourras être aussi admis si tu as un nombre d’années de scolarité inférieur à celui exigé au paragraphe précédent, à la condition que tu puisses compenser chaque année de scolarité manquante par deux (2) années d’expérience pertinente ; toutefois, tu devras au moins détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une onzième (11e) année ou à une cinquième (5e) année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par le ministère de l’Éducation ou par l’autorité compétente.
Et tu dois posséder une (1) année d’expérience pertinente;

Et tu dois posséder une très bonne connaissance de la suite Office 365 dont principalement Word et Excel.
Si tu es intéressé par cette offre d’emploi, fais-nous parvenir ton curriculum vitae sur notre site internet au www.cdpdj.qc.ca à la rubrique Emplois au plus tard le 23 octobre 2022 à 17h00.
La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse souscrit à un programme d’accès à l’égalité et les candidatures des membres des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir de l’assistance pour des mesures d’adaptation pour le processus de présélection et de sélection.

La Commission est un organisme indépendant du gouvernement et remplit sa mission au seul bénéfice de la population et dans l’intérêt du public. Forte de son indépendance et de son expertise, la Commission assure la promotion et le respect des droits énoncés dans la Charte des droits et libertés de la personne du Québec. Elle assure aussi la protection de l’intérêt de l’enfant ainsi que le respect et la promotion des droits qui lui sont reconnus par la Loi sur la protection de la jeunesse. Elle veille également à l’application de la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics.

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