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Concierge extraordinaire et assistant·e à la production

Vous aimez quand ça bouge? Rien ne vous échappe? L’évènementiel sous toutes ses formes vous passionne? La Factry est à la recherche d’un.e concierge extraordinaire, pour un contrat à la pige, 4 jours par semaine.

Cette personne jouera un rôle clé au sein de l’équipe et durant les formations Factry. Se rapportant directement aux producteurs, cette personne assure sur le terrain une expérience unique et à l’image de la Factry. Si le contact humain et la variété de tâches vous allume, que vous avez envie de changer la vie des gens au quotidien et que vous trippez sur l’idée de travailler dans un environnement chaleureux et convivial, nous avons le poste pour vous!

Il s’agit d’une superbe opportunité pour entrer dans le monde de la production. Un poste versatile, qui touche un peu à tout et qui vous permettra d’apprendre énormément sur le milieu!

Principales responsabilités

  • Assurer la meilleure des expériences aux visiteurs, clients et collaborateurs;
  • Maintenir le bureau et les espaces de formations propres et prêts à recevoir en tout temps;
  • Assurer l’accueil des participants lors des formations;
  • Assister les producteurs dans leurs différents projets, en aidant sur la recherche et gestion des fournisseurs, la création des documents de production, etc;
  • Assurer l’approvisionnement de la cuisine, de la papeterie, etc;
  • Préparer les cafés et faire la mise en place des collations et repas pour les clients lors des formations;
  • Être aux aguets et être prêt à réagir aux diverses éventualités terrain et besoins spécifiques de nos participants et du maître d’atelier;
  • Participer au montage et au démontage des installations.

Profil recherché et compétences

  • Ouverture aux changements et capacité d’adaptation.
  • Motivation dans la prise en charge de projets diversifiés.
  • Expérience pertinente en service à la clientèle.
  • Posséder un permis de conduire valide au Québec (une voiture – un atout)
  • Extraverti(e) : aimer être au-devant, entregent, initiative
  • Flexible : aimer le travail et les horaires non routiniers
  • Souci du détail : être rigoureux, méthodique
  • Planificateur : doit anticiper ce qui s’en vient, améliorer les processus et organiser les espaces de travail de manière efficace et ordonnée
  • Empathique : se soucier du confort des autres, aimer recevoir les gens
  • Avoir un sens de la débrouillardise et détenir une capacité de résolution de problème
  • Bilinguisme anglais-francais
  • Aimer le travail physique de plancher (ex : déplacer du mobilier, ranger de la vaisselle)
  • Capacité à travailler sous pression et à bien établir ses priorités.
  • Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, suite Google

Entrée en fonction prévue : dès que possible
Ce défi vous intéresse? Vous vous reconnaissez dans cette description? Faites parvenir votre CV https://share.hsforms.com/1pGxRQnudSOy-NZjkAbtHsA1fo88

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