Vous recherchez une compagnie dynamique, dans un milieu créatif? Nous avons le poste parfait pour vous : environnement chaleureux dans le domaine de l’architecture du paysage et du design urbain!

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne motivée et organisée pour pourvoir un poste d’adjoint administratif au sein de notre équipe.

Voici un aperçu du poste :

  • Faire la facturation et le suivi selon la procédure interne : factures, contrats, états de comptes;
  • Assurer la tenue de livres; (Quick books)
  • Assurer la communication avec notre firme comptable pour les salaires, les paiements (TPS/TVQ, impôts, etc.)
  • Tenir à jour les procédures administratives et proposer de nouveaux processus d’organisation, d’optimisation et d’amélioration de l’efficacité de l’équipe (liste de distribution de courriel, répertoires communs, etc.);
  • Prise d’appels et de messages;
  • Gestion de l’agenda, organisation des voyages (vols, chauffeur, réunions) ainsi que le suivi des projets ;
  • Gestion général de bureau et tenue de dossiers;
  • Assumer la rédaction et/ou la correction de divers documents (devis, addendas, appels d’offres, etc..) et en assurer la mise en page;
    Faire l’envoi et la réception de courriers et colis;
  • Commander les fournitures de bureau;
  • Faire les dépôts de chèques, les paiements mensuels gouvernementaux, etc.;
  • Autres tâches connexes au bon fonctionnement du bureau.

Qualifications :

  • D.E.P. en secrétariat ou expérience équivalente;
  • Minimum 3 à 5 ans d’expérience professionnelle, préférable 5 ans;
  • Bilinguisme anglais – français (tant à l’oral qu’à l’écrit); Excellente maîtrise du français écrit;
  • Maîtrise des logiciels courants (Outlook, Word, Excel et Power Point);
  • Notions en comptabilité (tenue de livres, suivi de budgets, etc.);
  • Connaissance de Quick books (logiciel comptable);
  • Facilité pour le travail d’équipe, débrouillardise, autonomie;
  • Personne accueillante et dynamique pouvant facilement s’adapter à un milieu créatif.
  • Atouts : Familiarité avec la suite Adobe (Indesign, Photoshop, Illustrator)

Faites parvenir votre CV à :

 waa_mtl@waa-ap.com; et waa@waa-ap.com  en indiquant comme sujet : poste de assistante administrative

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